Protokolle.

Ein Protokolltyp für jedes Fahrzeug-Ereignis.

Von der Auslieferung bis zur Rückgabe.

Jeder Vorgangstyp bringt automatisch die passenden Pflichtfotos, Checklisten und Schritte mit — und füllt die lückenlose Fahrzeugakte. Neue Typen lassen sich jederzeit als Konfiguration ergänzen.

„2-stufig" = Übernahme + Rückgabe/Übergabe mit Vorher/Nachher-Vergleich.

1 Beschaffung & AuslieferungPhase 1

Zugang / Erstaufnahme

Basiszustand bei Flottenzugang.

Neuwagen-Auslieferung

Übergabe an Kunde oder Mitarbeiter.

2-stufig

Gebrauchtwagen-Auslieferung

Dokumentierter Zustand beim Verkauf.

2-stufig

Überführung / Transport

Transportketten-Haftung (Abhol- & Zielort).

2-stufig

2 Betrieb & NutzungPhase 2

Fahrzeugausgabe an Mitarbeiter

Dienstwagen-Übergabe & -Rückgabe.

2-stufig

Fahrerwechsel

Klare Verantwortungsgrenze je Fahrer.

2-stufig

Poolfahrzeug Check-out / Check-in

Self-Service per QR, hohe Frequenz.

2-stufig

Mietwagen Ausgabe / Rückgabe

Rental — Schadenserkennung inklusive.

2-stufig

3 InstandhaltungPhase 3

Werkstatt-Annahme / -Abgabe

Reklamationsschutz für den Betrieb.

2-stufig

Schaden-Event

Ereignisbezogene Erfassung mit Foto.

Reparatur abgeschlossen

Beleg & Zustand nach Instandsetzung.

UVV- / TÜV-Nachweis

Fristen & Prüfnachweise in der Akte.

4 Vertrag & LebensendePhase 4

Leasing-Auslieferung

Startzustand des Leasingfahrzeugs.

Leasing-Rücknahme

Minderwert beweissicher belegt.

Remarketing / Begutachtung

Zustand für Wiedervermarktung.

Verkauf / Übergabe an Käufer

Übergabe mit Unterschrift & Beleg.

2-stufig